Team Assistant (m/w/d)

Über das Unternehmen

Kleinen Advisors ist eine renommierte Executive Search-Boutique, spezialisiert auf den Sektor Konsumgüter und Handel. Mit einem engagierten Team arbeiten wir daran, erstklassige Talente mit führenden Unternehmen in der Branche zu verbinden. Unsere Dienstleistungen umfassen unter anderem die Identifizierung, Ansprache und Auswahl von Fach- und Führungskräften.

Mehr erfahren Sie über uns unter www.kleinen-advisors.com.

Aufgabenbereich

• Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben, einschließlich der administrativen Führung der Projekte sowie Sicherstellung der festgelegten Timelines, Erstellung von Dokumenten sowie Korrespondenz.
• Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten für Kunden und Kandidaten.
• Pflege von Datenbanken und elektronischen Dateien.
• Professionelle und vertrauliche Kommunikation, schriftlich sowie telefonisch, mit Kunden und Kandidaten.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Rechnungen und Ausgaben, Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam.
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen von neuen Mitarbeitern.
• Verwaltung von Urlaubsanträgen und anderen HR-bezogenen Aufgaben.
• Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs durch effektive Organisation und Verwaltung.
• Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und Koordination von Besprechungen.
• Bestellung von Büromaterialien.
• Organisation von internen Meetings und kleineren Firmenevents.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Personal- oder Beratungsbranche.
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, hohe IT-Affinität.
• Selbständige, proaktive, serviceorientierte und flexible Arbeitsweise.

Wir bieten

• Eine dynamische und teamorientierte Arbeitsumgebung.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
• Attraktive Vergütung und Benefits.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:

Stefanie Reich
E: reich@kleinen-advisors.com

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Sie kennenzulernen!